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sábado, 25 de julio de 2020

Cómo crear un formulario de carga de archivos en WordPress

¿Necesita que los visitantes de su sitio web carguen archivos en su formulario de contacto?
Tal vez esté contratando empleados y desee recopilar hojas de vida, o tal vez esté ejecutando otro formulario de solicitud o concurso de fotografía donde necesite que el solicitante adjunte archivos.
En este tutorial, le mostraremos cómo crear un formulario de carga de archivos en WordPress (paso a paso).
Cómo crear un formulario de carga de archivos en WordPress

¿Por qué crear un formulario de carga de archivos en WordPress?

Si desea recopilar cualquier tipo de archivo de sus usuarios, entonces un formulario de carga de archivos es una gran idea. Puede permitir que los usuarios carguen imágenes, archivos PDF, documentos de Word u otros tipos de archivos.
El uso de un formulario de carga de archivos facilita la vida para usted y sus usuarios.
En lugar del correo electrónico de un lado a otro, puede crear un formulario que incluya todos los campos que necesita, para que pueda recopilar toda la información de una vez.
Además, su formulario debe guardar automáticamente los datos del formulario en su base de datos de WordPress . De esa manera, puede encontrar fácilmente los envíos, incluso si pierde o elimina un correo electrónico.

Video Tutorial


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Cómo crear un formulario de carga de archivos en WordPress

Para este tutorial, utilizaremos WPForms , que es el mejor complemento de formulario de contacto para WordPress .
Si tiene un presupuesto ajustado, puede obtener la función de carga de archivos en el plan básico de WPForms. Sin embargo, el plan Pro con todas las funciones le brinda acceso a plantillas de formulario de bonificación, informes de encuestas y toneladas de otras características potentes.
Primero, deberá instalar y activar el complemento WPForms . Si no está seguro de cómo hacerlo, consulte nuestra guía paso a paso sobre cómo instalar un complemento de WordPress .
Una vez que haya activado el complemento, verá una nueva pestaña WPForms en su tablero.
Vaya a la página WPForms »Complementos y desplácese hacia abajo hasta el Complemento del paquete de plantillas de formulario. Haga clic en el botón 'Instalar complemento' para instalarlo y activarlo.
Instalación del complemento de paquete de plantillas de formulario WPForms
Ahora está listo para crear su primer formulario de carga de archivos.
Dirígete a WPForms »Agregar nueva página.
Crear un nuevo formulario usando WPForms
Serás llevado directamente al generador de WPForms. Puede asignar un nombre a su formulario en la parte superior de la pantalla:
Darle un nombre a su formulario en WPForms
También deberás elegir una plantilla. Recomendamos utilizar la Plantilla de carga de archivos, que puede encontrar en la sección Plantillas adicionales. Haga clic en la plantilla para usarla.
El formulario de carga de archivos se creará automáticamente para usted.
El formulario de carga de archivos predeterminado, creado a partir de la plantilla
Puede usar el formulario de carga de archivos sin realizar ningún cambio, si lo desea.
Por defecto, permitirá a los usuarios cargar los siguientes tipos de archivos:
  • Archivos de imágenes: .png, .gif, .jpg
  • Documentos: .doc, .xls, .ppt, .pdf
  • Audio: .wav, .mp3, .mp4
  • Video: .mpg, .mov, .wmv
Si desea restringir aún más los tipos de archivos, haga clic en el campo Carga de archivos para editarlo. Verá las Opciones de campo en el lado izquierdo de su pantalla:
Edición del campo de carga de archivos en WPForms
En el cuadro Extensiones de archivo permitidas, puede escribir los formatos de archivo que desee aceptar. Vamos a permitir los formatos de imagen .png, .gif y .jpg. Asegúrate de separarlos con una coma.
Ingrese los tipos de archivo que desea permitir que los usuarios carguen
Nota: WordPress limita los tipos de archivos que se pueden cargar en el sitio por razones de seguridad de WordPress . Puede agregar tipos de archivos adicionales a WordPress si desea permitir que los usuarios carguen tipos de archivos que normalmente no están permitidos.
También puede establecer un tamaño máximo de archivo y un número máximo de archivos. Para nuestra competencia, permitiremos que las personas envíen hasta 3 fotos de hasta 50 MB cada una.
Si desea evitar que las personas envíen el formulario sin adjuntar sus archivos, puede marcar la casilla Requerido. Esto significa que el formulario no se puede enviar a menos que se haya subido al menos 1 archivo.
El campo de carga de archivos editados en nuestro formulario
De manera predeterminada, el campo de carga de archivos utiliza un formato moderno que permite a los usuarios arrastrar y soltar sus archivos. Sin embargo, si tiene un espacio limitado para su formulario, o si prefiere un campo de carga clásico, puede cambiar esto.
Simplemente haga clic en 'Opciones avanzadas' para abrir más opciones para el campo. Luego puede cambiar el estilo de Moderno a Clásico usando el menú desplegable.
Editar las opciones avanzadas para el campo de carga de archivos
Consejo: El campo de carga clásico solo permite cargar un archivo. Si desea que los usuarios puedan enviar más de un archivo, deberá agregar más de un campo de carga de archivos a su formulario.
También puede optar por almacenar los archivos enviados en la Biblioteca de medios de WordPress , si lo desea. Esto hace que sea fácil agregarlos a una publicación o página. Por ejemplo, con nuestro concurso de fotografía, podríamos incluir las mejores fotos cuando anunciemos al ganador.
Nota: Los archivos cargados aún se guardan en su base de datos de WordPress , incluso si no marca esta casilla. Simplemente se almacenan en una carpeta separada en su cuenta de alojamiento de WordPress .
Si desea editar cualquiera de los otros campos en su formulario, puede hacer clic para editarlos en el lado izquierdo de la misma manera.
También puede agregar nuevos campos utilizando la pestaña Agregar campos. Simplemente arrastre y suelte cualquier campo que desee agregar a su formulario.
Aquí, hemos agregado un campo Sitio web / URL al formulario, para que los fotógrafos puedan darnos el enlace a su sitio web.
Agregar un campo de sitio web / URL al formulario
Si desea eliminar un campo, desplace el cursor del mouse sobre él y haga clic en el icono de la papelera roja. Vamos a eliminar el campo Teléfono ya que no necesitamos los números de teléfono de los fotógrafos.
Eliminar el campo del teléfono del formulario
Una vez que esté satisfecho con su formulario, haga clic en el botón Guardar en la parte superior de la pantalla.
Haga clic en el botón Guardar en WPForms

Configuración de las notificaciones del formulario de carga de archivos

En la pestaña Configuración, puede hacer clic en Notificaciones para configurar las notificaciones por correo electrónico de su formulario. Es posible que desee cambiar la configuración predeterminada.
De forma predeterminada, el formulario envía una notificación por correo electrónico a {admin_email}.
Si creó su sitio de WordPress usted mismo, esta será su dirección de correo electrónico. De lo contrario, puede eliminar {admin_email} y escribir su propia dirección de correo electrónico aquí.
Cambiar la dirección de correo electrónico a la que se envían las notificaciones del formulario
Consejo: ¿ No está seguro de si {admin_email} es su dirección de correo electrónico o no? Vaya a Configuración »General en su panel de WordPress. Busque la dirección de correo electrónico de administración. Puedes cambiarlo aquí. Simplemente haga clic en Guardar cambios en la parte inferior después de hacerlo.
Verificación o cambio de la dirección de correo electrónico de administración de WordPress
Si desea que los archivos enviados se envíen a más de una persona, también puede configurar varias notificaciones aquí.
También es posible que desee cambiar el mensaje de confirmación que los usuarios ven después de enviar el formulario. Puede hacerlo en Configuración »Confirmaciones .
Simplemente escriba el mensaje que desea en el cuadro. Puede agregar formato como negrita y cursiva si lo desea. Así es como se ve el mensaje predeterminado:
Cambiar el mensaje de confirmación que ve el usuario después de enviar el formulario
No olvide guardar su formulario una vez que haya realizado los cambios. Puede salir del generador de formularios haciendo clic en la X en la esquina superior derecha.

Agregar su formulario de carga de archivos a su sitio web

Una vez que haya creado su formulario, deberá agregarlo a su sitio web. Puede agregarlo en una publicación o página existente , o puede crear una nueva página.
Vamos a agregar nuestro formulario a una nueva página. Para crear una nueva página, vaya a Páginas »Agregar nuevo . Luego, agregue un nuevo bloque a su página haciendo clic en el icono (+).
Crear una nueva página en WordPress y agregarle un nuevo bloque
A continuación, deberá seleccionar el bloque WPForms en la sección Widgets. Puede usar la barra de búsqueda para encontrarlo si lo prefiere.
Agregar el bloque WPForms a su página o publicación
Después de agregar el bloque a su página, seleccione el formulario que creó en el menú desplegable WPForms.
Seleccione el formulario correcto del menú desplegable de WPForms
Ahora, obtenga una vista previa o publique su página y eche un vistazo a su formulario en vivo en su sitio. Así es como se ve nuestro formulario.
El formulario de carga de archivos terminado en vivo en el sitio web
Puede realizar cambios en su formulario yendo a WPForms »Todos los formularios. Simplemente haga clic en el nombre del formulario o pase el mouse sobre él y haga clic en el enlace 'Editar' para editarlo.
Editar un formulario que ya ha creado en WPFormsv
Cuando edita su formulario, se actualiza automáticamente en su sitio web. No necesita agregarlo nuevamente a su página.
Consejo: es una buena idea probar su formulario para asegurarse de que funciona como se esperaba. Si no recibe una notificación por correo electrónico después de crear una entrada de formulario, eche un vistazo a nuestra guía paso a paso para solucionar el problema de WordPress sin enviar correo electrónico .

Ver o descargar los archivos cargados

Cuando alguien envía un archivo a través de su formulario de carga de archivos, puede obtenerlo a través de su bandeja de entrada de correo electrónico o su panel de control de WordPress.
Con cada entrada del formulario, recibirá un correo electrónico como este:
El correo electrónico que recibe con los detalles de entrada del formulario, incluidos los enlaces de descarga de archivos
Simplemente haga clic en los enlaces para ver o descargar los archivos.
También puede encontrar fácilmente los archivos a través de WordPress. Vaya a WPForms »Entradas y luego haga clic en el nombre de su formulario.
Seleccione su formulario para ver las entradas del formulario en su panel de WordPress
A continuación, puede ver los archivos cargados en la tabla de entradas de formulario. Alternativamente, puede hacer clic en el enlace Ver para ver los detalles completos de la entrada del formulario.
Los enlaces de archivos que se muestran en la entrada WPForms de la tabla
Esperamos que este tutorial te haya ayudado a aprender cómo crear un formulario de carga de archivos en WordPress. También puede consultar nuestra guía sobre los mejores complementos de encuestas de WordPress y nuestra guía sobre cómo crear un boletín electrónico .
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