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Cómo crear un filtro en Outlook

 Esta breve guía le mostrará cómo crear un filtro (que Microsoft llama una "Regla") para ayudarlo a administrar su correo electrónico en Outlook.

Hay un millón de razones por las que puede querer crear filtros para su correo electrónico. Es posible que los mensajes de determinadas personas o cuentas no requieran su atención inmediata, y puede crear un filtro para que se envíen directamente a una carpeta que no sea su Bandeja de entrada. O puede hacer que los mensajes se envíen directamente a la Papelera si contienen una palabra específica en el asunto del correo electrónico (por ejemplo, nunca me va a importar un correo electrónico que tenga la palabra "hipoteca" en el asunto).

  1. Haga clic con el botón derecho en el mensaje para el que desea crear un filtro. Seleccione Regla en el menú contextual y luego Crear reglas ... en el submenú.
  2. Desde aquí puede comenzar a seleccionar los criterios para la regla. En este ejemplo, crearé una regla para todos los mensajes de correo electrónico que reciba de "Xfinity", lo que significa que marcaré la casilla de Xfinity . Como no me preocupa el asunto del mensaje o la dirección a la que se envía, dejaré esas casillas sin marcar . Quiero que estos mensajes se muevan a una carpeta específica, y eso se hace haciendo clic en el botón Seleccionar carpeta ... y eligiendo la carpeta a la que quiero que se muevan (también puede crear una nueva carpeta de esta manera). Luego haga clic en el botón Opciones avanzadas… .
  3. Desde aquí, puede elegir entre una gran cantidad de opciones adicionales, desde un correo electrónico con palabras específicas en el cuerpo del mensaje hasta qué computadora (si tiene más de una con Outlook instalado) desea que se aplique la regla. Haga clic en Siguiente para revisar aún más opciones.
  4. Esta sección le permite crear excepciones a su filtro. Por ejemplo, es posible que no desee que se aplique la regla si el asunto o parte del mensaje en sí contiene una palabra o frase específica. Haga clic en Siguiente cuando haya realizado sus selecciones, si las hay.
  5. Ahora asigne un nombre a su filtro recién creado y actívelo. Es posible que desee aplicarlo a cualquier mensaje que ya esté en su bandeja de entrada. Haga clic en Finalizar cuando haya terminado.
  6. Si alguna vez desea revisar alguna de las reglas que ha creado para cambiarlas o deshabilitarlas, seleccione Archivo en el menú principal de Outlook.
  7. Luego haga clic en el botón Administrar reglas y alertas .

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