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Cómo escribir correos electrónicos más rápido en Gmail

 El logotipo de Gmail.

La mayoría de nosotros siempre tenemos una pila de correos electrónicos que hemos postergado en responder. Después de todo, solo hay tantos que puede leer y enviar en un día. Afortunadamente, Gmail ofrece una variedad de herramientas que pueden ayudar a redactar correos electrónicos.

Autocompletar sus correos electrónicos

La herramienta de redacción inteligente de Gmail es como completar automáticamente los correos electrónicos. Aprende cómo escribes tus correos electrónicos e intenta completar tus oraciones. Esto aumenta la rapidez con que redacta un mensaje y le permite enviar más respuestas en menos tiempo. Las sugerencias aparecen a medida que escribe, con solo presionar una tecla, puede aceptar o ignorar la sugerencia.

Smart Compose funciona mejor para entradas obvias. Por ejemplo, si el nombre de su destinatario es Susan, puede agregar automáticamente "Hola, Susan" al principio.

Para habilitar Redacción inteligente desde el  sitio web de Gmail, inicie sesión y luego haga clic en el ícono de ajustes en la parte superior derecha. Luego, haga clic en "Ver todas las configuraciones".

Haga clic en el ícono de ajustes en Gmail y luego en "Ver todas las configuraciones".

Desplácese hacia abajo hasta la sección "Redacción inteligente" en la pestaña "General" y luego haga clic en el botón de opción junto a "Escribir sugerencias en".

Seleccione la opción "Escribir sugerencias activadas".

Smart Compose también puede adaptarse a su estilo de escritura personal, pero eso significa que Google recopilará más datos. Para participar, seleccione el botón de opción junto a "Personalización activada" en la sección "Personalización de redacción inteligente".

Seleccione el botón de opción junto a "Personalización activada".

Haga clic en "Guardar cambios" en la parte inferior para aplicar sus selecciones.

Haga clic en "Guardar cambios".

En su iPhoneiPad o dispositivo Android, inicie la aplicación Gmail. Toque el menú de hamburguesas en la parte superior izquierda para abrir el menú de la barra lateral.

Toque el menú de hamburguesas para abrir el menú de la barra lateral.

Desplácese hacia abajo hasta el final de la lista y luego toque "Configuración".

Toca "Configuración".

Toque su dirección de correo electrónico. En la siguiente pantalla, toque la casilla de verificación junto a la opción "Redacción inteligente".

Toca la casilla de verificación junto a "Redacción inteligente".

Ahora, cada vez que escriba un correo electrónico, las sugerencias de Gmail aparecerán en gris claro. Para seleccionar una sugerencia, deslícese hacia la derecha o presione Tab.

Las sugerencias de Gmail aparecerán en gris claro junto al texto escrito.

Omita la escritura por completo con respuestas inteligentes

Una gran cantidad de respuestas por correo electrónico solo requieren unas pocas palabras. A menudo, solo necesita confirmar una hora con un "suena bien" o enviar un rápido "muchas gracias". La respuesta inteligente de Gmail le permite omitir la escritura de frases rápidas como estas por completo.

Según el texto del correo electrónico que recibió, Gmail puede recomendar tres respuestas predefinidas. Por ejemplo, si alguien te envía una invitación a cenar, Gmail te sugerirá algo como: "Estaré allí", "Lo siento, no puedo asistir" o "Espero con ansias". Puede elegir uno de estos y responder inmediatamente sin escribir una sola palabra.

En su computadora, diríjase al  sitio web de Gmail  e inicie sesión. Para habilitar Respuestas inteligentes, haga clic en el menú del icono de engranaje> Ver todas las configuraciones> General. En la sección "Respuesta inteligente", haga clic en el botón de opción junto a "Respuesta inteligente activada".

Haga clic en el botón de opción junto a "Respuesta inteligente activada".

En la aplicación Gmail de su iPhoneiPad o dispositivo Android, abra el menú lateral tocando el menú de hamburguesas. Dirígete a Configuración> [tu dirección de correo electrónico] y luego toca la casilla de verificación junto a "Respuesta inteligente".

Toca la casilla de verificación junto a "Respuesta inteligente".

Poco después de habilitar la Respuesta inteligente, Gmail comenzará a mostrar tres respuestas generadas automáticamente debajo del texto en cada correo electrónico entrante.

Tres respuestas inteligentes generadas automáticamente en un correo electrónico en Gmail.

Reutilice su texto enviado con más frecuencia con plantillas

Muchas personas envían correos electrónicos recurrentes cada pocos días, como actualizaciones semanales del estado del proyecto o recordatorios de pago. Gmail te permite convertirlas en plantillas para que no tengas que volver a escribirlas cada vez.

Sin embargo, solo puede crear y agregar plantillas en el  sitio web de GmailPrimero, debe habilitar esta función en el menú Configuración. Haga clic en el ícono de ajustes en la parte superior derecha y luego en Ver todas las configuraciones> Avanzado. En la sección "Plantillas", seleccione el botón de opción junto a "Habilitar".

Haga clic en el botón de opción junto a "Habilitar" en la sección "Plantillas".

Para guardar una nueva plantilla, regrese a su Bandeja de entrada y haga clic en el signo más (+) a la izquierda para redactar un nuevo correo electrónico. Escriba el texto y el asunto que usa normalmente para su correo electrónico recurrente. Deje el campo "Destinatarios" en blanco si no envía estos correos electrónicos a las mismas personas cada vez.

Cuando su borrador esté completo, haga clic en los tres puntos en la parte inferior derecha. Haga clic en Plantillas> Guardar borrador como plantilla y luego seleccione "Guardar como plantilla nueva". Escriba un nombre para su plantilla y luego haga clic en "Guardar".

Haga clic en "Plantillas", "Guardar borrador como plantilla" y luego seleccione "Guardar como plantilla nueva".

La próxima vez que necesite enviar su correo electrónico recurrente, haga clic en el signo más (+) para redactar un nuevo correo electrónico. Haga clic en los tres puntos en la parte inferior, coloque el cursor sobre "Plantillas" y luego seleccione su plantilla.

Coloca el cursor sobre "Plantillas" y luego selecciona la que creaste.

Crear una firma de correo electrónico

También puede recuperar unos minutos adicionales cada día si no tiene que escribir su nombre al final de todos sus correos electrónicos. Afortunadamente, puede crear una firma en Gmail que se agregará al final de todos sus correos electrónicos automáticamente.

En el  sitio web de Gmail, inicie sesión y luego haga clic en el icono de engranaje. A continuación, diríjase a Ver todas las configuraciones> General. En la sección "Firma", haga clic en "Crear nuevo".

En la sección "Firma", haga clic en "Crear nuevo".

Ponle un nombre a tu firma y luego selecciona "Crear". También puede guardar diferentes firmas para nuevos correos electrónicos y respuestas. En el cuadro de texto, simplemente escriba y personalice su firma utilizando herramientas de formato.

Escriba su firma de correo electrónico en Gmail.

Debajo del cuadro de texto, verá los menús desplegables "Para uso de nuevos correos electrónicos" y "Al responder / Reenviar". Elija la firma que desea usar para cada uno de estos y luego haga clic en "Guardar cambios".

Ahora, sus correos electrónicos incluirán automáticamente su firma.

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