Header Ads Widget

Ticker

6/recent/ticker-posts

Cómo ordenar, agrupar y filtrar archivos y carpetas en el Explorador de archivos de Windows 10

 Es importante saber cómo ordenar, agrupar y filtrar archivos y carpetas en Windows 10, especialmente si trabaja con muchos de ellos. No importa cuánto intente organizar todo, a veces puede ser difícil encontrar un elemento específico o un conjunto de elementos. Es por eso que el Explorador de archivos incluye muchas opciones para ordenar, agrupar y filtrar archivos y carpetas, usando todo tipo de criterios en Windows 10. Este tutorial ilustra cómo ordenar, agrupar y filtrar carpetas y archivos en el Explorador de archivos de Windows 10 , para que pueda puede ser más eficiente en la gestión de artículos y en la búsqueda de lo que busca:

Cómo ordenar archivos y carpetas en Windows 10

La clasificación de archivos y carpetas los reordena en el Explorador de archivos según los criterios que prefiera. Hay más de 300 criterios disponibles y puede aplicar el que prefiera. De forma predeterminada, en Windows 10, sus archivos y carpetas están ordenados en orden ascendente por nombre , o alfabéticamente, excepto la carpeta Descargas , que está ordenada en orden descendente por fecha de modificación : las descargas más recientes se muestran en la parte superior.

Una opción para comenzar a ordenar archivos y carpetas es hacer clic con el botón derecho o presionar y mantener presionado en un área libre dentro de la carpeta para abrir un menú contextual. Luego, pase el mouse o toque Ordenar por para revelar las cuatro opciones principales de clasificación para esa plantilla de vista . Nuestra carpeta utiliza la plantilla Elementos generales , por lo que podemos ordenarla rápidamente por Nombre , Fecha de modificación , Tipo y Tamaño . Haga clic o toque en cualquiera de las opciones y los elementos se reordenarán sobre esa base.

Los criterios principales para las carpetas de elementos generales
Los criterios principales para las carpetas de elementos generales

Puede revelar más opciones en la pestaña Ver del Explorador de archivos . En la sección Vista actual , haga clic o toque en Ordenar por .

Presione Ordenar por en la pestaña Ver
Presione Ordenar por en la pestaña Ver

Al igual que antes, las opciones de clasificación que se muestran son específicas de la plantilla de vista de esa carpeta. Para agregar más criterios a los menús Ordenar por , haga clic o toque Seleccionar columnas .

Más opciones de clasificación para carpetas de elementos generales
Más opciones de clasificación para carpetas de elementos generales

Si está utilizando el menú Ordenar por clic con el botón derecho, haga clic o toque Más para agregar criterios adicionales.

Presione para más opciones de clasificación
Presione para más opciones de clasificación

Esto abre la ventana Elegir detalles , donde solo se seleccionan los cuatro criterios principales. Haga clic o toque las casillas de los criterios de clasificación que le gustaría usar, o seleccione una entrada y luego haga clic o toque los botones Mostrar y Ocultar a la derecha para agregar o eliminar esa opción de clasificación específica.

Marque las casillas junto a los criterios que desea utilizar o seleccione una entrada y presione Mostrar
Marque las casillas junto a los criterios que desea utilizar o seleccione una entrada y presione Mostrar

NOTA: También puede seleccionar cualquier opción de clasificación y luego usar los botones Subir y Bajar para reposicionarlo en la lista.

Después de seleccionar sus criterios de clasificación, haga clic o toque Aceptar .

Ajuste sus criterios y presione OK
Ajuste sus criterios y presione OK

SUGERENCIA: Cualquier criterio que agregue a los menús Ordenar por también se agrega automáticamente al menú Agrupar por discutido en la siguiente sección. También puede usar el botón Agregar columnas de la sección Vista actual de la pestaña Ver para expandir o reducir la lista existente de criterios. El botón está atenuado a menos que esté utilizando el diseño de la vista Detalles .

Use Agregar columnas para mostrar más opciones de clasificación
Use Agregar columnas para mostrar más opciones de clasificación

Cualquier nueva opción de clasificación ahora está disponible en la parte inferior de la lista Ordenar por , en el menú contextual del botón derecho del ratón y como un encabezado de columna separado, si está utilizando el Diseño de la vista Detalles . Haga clic o toque en él para reordenar las cosas sobre esta base.

Seleccione la opción de clasificación deseada en el menú contextual o presionando en la columna correspondiente
Seleccione la opción de clasificación deseada en el menú contextual o presionando en la columna correspondiente

Si presiona el botón Ordenar por de la pestaña Ver del Explorador de archivos , también puede encontrar la nueva opción de clasificación debajo de las predeterminadas. Haga clic o toque en él, y los archivos se reorganizan instantáneamente en función de su selección.

Selecting the new sorting option rearranges your files
Al seleccionar la nueva opción de clasificación, se reorganizan sus archivos

Independientemente de la opción de clasificación que esté utilizando, los resultados de la clasificación se pueden mostrar en orden ascendente o descendente . Por ejemplo, al ordenar por la opción de Nombre predeterminada Ascendente significa que los archivos y carpetas están ordenados de la A a la Z, mientras que Descendente ordena los elementos de la Z a la A. Si desea invertir el orden de sus criterios, puede hacer clic o tocar ( de nuevo) en el encabezado de su columna, o marque la opción apropiada en el menú Ordenar por clic derecho , como se ve a continuación.

Select to sort items in Ascending or Descending order
Seleccione para ordenar los elementos en orden ascendente o descendente

También puede elegir mostrar los elementos como Ascendente o Descendente presionando el botón Ordenar por y seleccionando el orden que prefiera.

Sort items in Ascending or Descending order from the ribbon
Ordenar elementos en orden ascendente o descendente desde la cinta

Alternativamente, acceder al menú Ordenar por y hacer clic o tocar la opción de clasificación activa también invierte el orden de los elementos.

Cómo agrupar archivos y carpetas en Windows 10

También puede agrupar archivos y carpetas utilizando los diferentes criterios en el Explorador de archivos de Windows 10 Esto organiza todos los elementos en una carpeta, dividiéndolos en secciones separadas, según el detalle que elija. De forma predeterminada, los elementos de Windows 10 no se agrupan en ninguna categoría, siendo las únicas excepciones:

  • Descargas : agrupadas en orden descendente por fecha de modificación para ayudarlo a encontrar los elementos descargados más nuevos en la parte superior.
  • Esta PC - agrupada por tipo en orden ascendente . Esta ubicación tiene diferentes alternativas de clasificación y agrupación.
  • Red : agrupada en orden ascendente por categoría . Esta ubicación también viene con diferentes opciones de clasificación y agrupación que otras carpetas.
La carpeta Descargas está agrupada por Fecha de modificación
La carpeta Descargas está agrupada por Fecha de modificación

Haga clic con el botón derecho o presione y mantenga presionado un área libre dentro de la carpeta cuyo contenido desea agrupar. En el menú contextual, pase el cursor o toque Agrupar por para revelar las cuatro opciones principales de agrupación para esa carpeta. Las categorías que se muestran difieren según la plantilla de vista de cada carpeta. Haga clic o toque en cualquiera de los criterios mostrados para agrupar elementos sobre esa base.

Haga clic o toque en cualquiera de los criterios para agrupar elementos
Haga clic o toque en cualquiera de los criterios para agrupar elementos

Por ejemplo, queremos agrupar el contenido de la carpeta de archivos multimedia por Tipo . Hacer clic o tocar en Tipo ofrece una perspectiva diferente sobre los archivos en nuestra carpeta de medios, como se ve a continuación.

Ordenar contenido multimedia por tipo
Ordenar contenido multimedia por tipo

También puede agrupar archivos y carpetas desde la pestaña Ver en el Explorador de archivos. Haga clic o toque el botón Agrupar por de la sección Vista actual .

Utilice el botón Agrupar por de la pestaña Ver
Utilice el botón Agrupar por de la pestaña Ver

Haga clic o toque en cualquiera de los criterios del menú desplegable para agrupar elementos sobre esa base. Cuando se selecciona una opción de agrupación, una nueva entrada está disponible en los menús Agrupar por : (Ninguno) . Al hacer clic o tocar en él, se cancela cualquier agrupación y los elementos se muestran de nuevo de la forma habitual.

Presione Ninguno para dejar de ver diferentes secciones
Presione Ninguno para dejar de ver diferentes secciones

Tan pronto como agrupe los elementos, las opciones Ascendente y Descendente ya no estarán atenuadas y la opción Ascendente estará habilitada de forma predeterminada. Por ejemplo, cuando agrupamos nuestros archivos multimedia por tipo , los grupos se mostraban en orden alfabético ( JPG , MP3 , MP4 y PNG ). Al seleccionar Descendente, se revierte el orden: PNG , MP4 , MP3 y JPG .

Elija entre orden ascendente y descendente
Elija entre orden ascendente y descendente

Las mismas opciones también están disponibles en el menú Agrupar por botón derecho Para criterios de agrupación adicionales, haga clic o toque en Más o use el botón Agregar columnas , solo activo en la vista Detalles .

Agregar otros criterios de agrupación
Agregar otros criterios de agrupación

También puede usar el botón Agrupar por de la pestaña Ver y luego presionar Seleccionar columnas .

Haga clic o toque <em> Elegir columnas </em> para ver más criterios.
Haga clic o toque <em> Elegir columnas </em> para ver más criterios.

Dado que cualquier criterio nuevo que agregue en los menús Agrupar por también se agrega automáticamente al menú Ordenar por , los dos también comparten la ventana Elegir detalles discutida en la sección anterior. Marque cualquiera de las opciones que desee agregar como criterio de agrupación y presione OK para buscarlas en los menús Agrupar por .

Seleccione los criterios que desea utilizar
Seleccione los criterios que desea utilizar

SUGERENCIA: tenga en cuenta que al agrupar elementos también se clasifican por el mismo atributo automáticamente. Sin embargo, primero puede agrupar los elementos por un atributo y luego ordenarlos por uno diferente para verlos en un orden determinado dentro de cada sección de agrupación.

Al hacer clic o tocar el encabezado de cualquier grupo, se selecciona el contenido completo de esa sección.

Presione un encabezado para seleccionar los elementos agrupados en él
Presione un encabezado para seleccionar los elementos agrupados en él

Al hacer doble clic o tocar dos veces en un encabezado, se alterna entre contraer o expandir la sección. Puede hacer lo mismo haciendo clic o tocando el botón de flecha al lado de un encabezado.

Presione el botón de flecha junto a un encabezado para contraer o expandir el grupo
Presione el botón de flecha junto a un encabezado para contraer o expandir el grupo

Si la opción de agrupación que selecciona no es compatible con algunos de los elementos de su carpeta, aparecerán en una sección denominada Sin especificar . Agrupamos nuestra carpeta de medios por Autores , y los archivos sin un autor designado aparecieron en un grupo No especificado separado .

Los elementos que no se ajustan a la opción de agrupación se muestran en Sin especificar
Los elementos que no se ajustan a la opción de agrupación se muestran en Sin especificar

Cómo filtrar archivos y carpetas en Windows 10

En Windows 10, el Explorador de archivos puede filtrar el contenido de una carpeta si está usando la vista Detalles . De manera similar a la función de agrupación, el filtrado de carpetas y archivos le ayuda a reducir los elementos que necesita al mostrar solo el contenido que se ajusta a sus criterios.

La vista Detalles muestra varias columnas, cada una de las cuales muestra más información sobre los elementos de esa carpeta ( nombre , fecha de modificación , tipo , tamaño , etc. ). Si coloca el cursor sobre el encabezado de una columna, puede ver una pequeña flecha hacia abajo que se muestra a su derecha. Haz click en eso. Para pantallas táctiles, toque en el lado derecho del encabezado de una columna.

Haga clic o toque (en la flecha) a la derecha del encabezado de una columna para filtrar por tipo de archivo
Haga clic o toque (en la flecha) a la derecha del encabezado de una columna para filtrar por tipo de archivo

Para comprender el filtrado en la vista Detalles del Explorador de archivos , veamos cómo filtrar una carpeta para mostrar solo archivos PNG en Windows 10. Al presionar la flecha hacia abajo junto a Tipo, aparece un menú desplegable donde las alternativas de filtrado son el tipo de archivos incluidos en la carpeta. Seleccione los elementos que desea ver, en nuestro caso, Archivo PNG .

Filter a folder to only display PNG files
Filtrar una carpeta para mostrar solo archivos PNG

Cuando haya terminado, los únicos contenidos que se muestran son los que coinciden con su selección. El Explorador de archivos ahora muestra los criterios de filtrado en la barra de direcciones, y la flecha hacia abajo se reemplaza por una marca de verificación, lo que indica que actualmente se aplica un filtro.

The filtering criteria are displayed, and a checkmark replaces the down arrow
Se muestran los criterios de filtrado y una marca de verificación reemplaza la flecha hacia abajo

Puede continuar aplicando filtros usando cualquiera de las columnas de Detalles , para reducir aún más los archivos en la carpeta. Use el botón Agregar columnas en la sección Vista actual de la pestaña Ver del Explorador de archivos para mostrar un menú donde puede verificar las columnas que desea e incluso Elegir columnas para incluir otras adicionales.

Press Add columns for additional filtering options
Presione Agregar columnas para opciones de filtrado adicionales

Al presionar Elegir columnas se abre la misma ventana Elegir detalles que se discutió en la primera sección de este tutorial. Úselo para seleccionar cualquier otra categoría por la que desee filtrar.

The Choose Details window lets you add more columns
La ventana Elegir detalles le permite agregar más columnas

Si habilita muchas columnas de Detalles , presione el botón " Ajustar el tamaño de todas las columnas para que quepan" para cambiar su ancho de acuerdo con su contenido.

Haga clic o toque Tamaño de todas las columnas para que quepan
Haga clic o toque Tamaño de todas las columnas para que quepan

Haga clic con el botón derecho o mantenga presionado el encabezado de cualquier columna para mostrar la opción "Ajustar el tamaño de la columna para ajustar" . También puede agregar columnas adicionales o "Ajustar el tamaño de todas las columnas para ajustarlas" desde el mismo menú contextual.

Use Tamaño de columna para ajustar u otras opciones del menú contextual
Use Tamaño de columna para ajustar u otras opciones del menú contextual

Hay varias formas de eliminar filtros de su carpeta en el Explorador de archivos . Si desea eliminar todos los filtros aplicados, haga clic o toque el nombre de la carpeta en la barra de direcciones.

Presione el nombre de la carpeta en la barra de direcciones para eliminar los filtros
Presione el nombre de la carpeta en la barra de direcciones para eliminar los filtros

También puede hacer clic o tocar la marca de verificación para revelar los filtros disponibles y luego desmarcar la casilla junto a los filtros que desea eliminar.

Quitar un filtro del mismo menú que lo aplicó
Quitar un filtro del mismo menú que lo aplicó

Finalmente, presione el botón Atrás para eliminar el último filtro que agregó. Para varios filtros, haga clic o toque Atrás para eliminar cada uno. Presione Adelante para volver a aplicar un filtro.

Utilice Atrás y Adelante para eliminar o volver a aplicar filtros
Utilice Atrás y Adelante para eliminar o volver a aplicar filtros

Para obtener más información sobre cómo usar el Explorador de archivos de manera eficiente, lea 15 formas de mejorar el Explorador de archivos o el Explorador de Windows en Windows (todas las versiones) .

¿Cuál de las opciones ilustradas se adapta mejor a ti?

Como puede ver, el Explorador de archivos proporciona algunas herramientas poderosas para ordenar, agrupar y filtrar sus archivos y carpetas. Pruebe las opciones ilustradas en este tutorial para ver cuál le queda mejor. Es posible que solo necesite ordenar una carpeta desordenada, pero podría ser necesario filtrar si tiene más archivos de los esperados. De cualquier manera, debería poder organizar y ubicar archivos y carpetas mucho más rápido. Antes de cerrar este tutorial, háganos saber cuál de las opciones se adapta mejor a usted y por qué. Deja un comentario a continuación.

Publicar un comentario

0 Comentarios