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Cómo exportar un calendario de Outlook como archivo CSV

 logotipo de Outlook

Hay ocasiones en las que puede resultar útil ver todos los eventos de su calendario a la vez. Outlook le permite exportar todos los eventos entre dos fechas en un solo archivo CSV. Así es como funciona todo.

¿Quiere saber a cuántas reuniones inútiles le ha invitado Chad de Marketing durante el último año? ¿Se pregunta cuándo fue la última vez que su supervisor tuvo una conversación uno a uno con usted? ¿Quizás solo quieras analizar el tiempo que dedicas para poder ver a dónde van los días?

Cualquiera sea el motivo, una hoja de cálculo que se pueda buscar, ordenar y filtrar, o que se pueda introducir en una aplicación de análisis como Power BI, suele ser la mejor manera de analizar datos y encontrar la información que está buscando.

Outlook facilita la exportación de su calendario a un archivo de valores separados por comas (CSV) que se puede abrir en Excel, Google Sheets o cualquier paquete de análisis de datos.

Para exportar su calendario, abra Outlook y luego haga clic en Archivo> Abrir y exportar.

Opción "Abrir y exportar" de Outlook.

Elija la opción "Importar / Exportar".

Opción "Importar / Exportar" de Outlook.

En el Asistente de importación y exportación que se abre, seleccione "Exportar a un archivo" y luego haga clic en "Siguiente".

El "Asistente para importar y exportar" con la opción "Exportar a un archivo" resaltada.

Seleccione "Valores separados por comas" y haga clic en "Siguiente".

El "Asistente de importación y exportación" con la opción "Valores separados por comas" resaltada.

Ahora, seleccione la opción "Calendario" en la lista de carpetas y haga clic en el botón "Siguiente".

El "Asistente de importación y exportación" con la carpeta Calendario resaltada.

Elija una ubicación y un nombre de archivo para su archivo CSV y luego haga clic en "Siguiente".

El "Asistente de importación y exportación" con la opción de nombre de archivo resaltada.

Finalmente, haga clic en el botón "Finalizar". Este es el final del asistente de exportación, pero debido a que está exportando un calendario, se le dará la opción de elegir las fechas de inicio y finalización de los datos que desea antes de que comience la exportación.

El "Asistente de importación y exportación" con el botón "Finalizar" resaltado.

Elija un rango de fechas y luego haga clic en el botón "Aceptar". Se exportarán todas las citas dentro de ese rango de fechas.

El panel "Establecer intervalo de fechas" con los campos de fecha de inicio y finalización resaltados.

Se abrirá un panel con una barra de progreso. Dependiendo de la duración del rango de fechas y la cantidad de citas, la exportación puede llevar desde unos segundos hasta unos minutos.

La barra de progreso de la exportación.

Una vez que se haya cerrado el panel de progreso, la exportación habrá finalizado. Navegue hasta donde guardó el CSV y ábralo en el programa que desee. Verá datos sobre cada cita en su calendario dentro del rango de fechas que eligió.

Un ejemplo de algunas de las columnas del archivo CSV exportado.

Los datos incluyen más de lo que mostramos aquí. El organizador de la reunión, los asistentes, la ubicación, la categoría, la sensibilidad y otra información están incluidos. Ahora puede hacer todo el análisis de datos que desee.

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