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Cómo personalizar la barra de herramientas de acceso rápido en aplicaciones de Microsoft Office

 Logotipo de Microsoft Office

Cada aplicación de Microsoft Office tiene una barra de herramientas de acceso rápido que muestra comandos de un solo clic. A continuación, se explica cómo personalizar esta barra de herramientas para mostrar cualquier comando que aparezca en la cinta y algunos que no estén en la cinta.

La barra de herramientas de acceso rápido se puede encontrar en las aplicaciones Excel, OneNote, Outlook, PowerPoint y Word en el paquete estándar de Office, y también en otras aplicaciones como Project y Visio si las ha comprado. La barra de herramientas no está disponible en las versiones web de estas aplicaciones, solo en las aplicaciones cliente que están en su máquina.

Usaremos Word como ejemplo, pero las mismas instrucciones se aplican a todas las aplicaciones.

La barra de herramientas de acceso rápido se encuentra en el borde superior de la aplicación, encima de la cinta.

La barra de herramientas de acceso rápido.

Según la aplicación en la que se encuentre y la versión de Office que utilice, los comandos predeterminados serán ligeramente diferentes. Pero en la última versión de Word que usa Office 365, los comandos predeterminados son:

  1. AutoSave (esto se mostrará si tiene OneDrive)
  2. Salvar
  3. Deshacer la última acción
  4. Rehace la última acción

Para personalizar la barra de herramientas, haga clic en la flecha hacia abajo al final de los comandos. Algunos comandos comunes ya están listados para que los elija.

El menú "Personalizar barra de herramientas de acceso rápido".

Los comandos serán diferentes según la aplicación en la que se encuentre, pero algunos son comunes a todas las aplicaciones, como el modo de impresión o táctil / mouse.

Para agregar uno de estos comandos a la barra de herramientas, simplemente haga clic en él. También puede eliminar elementos de la barra de herramientas haciendo clic en cualquier comando que tenga una marca de verificación al lado o haciendo clic con el botón derecho en el comando en la barra de herramientas y seleccionando "Eliminar de la barra de herramientas de acceso rápido".

La opción de menú "Eliminar de la barra de herramientas de acceso rápido".

Estos comandos comunes son útiles, pero todos tienen cosas diferentes que hacen muchas veces, por lo que debe poder elegir los comandos que usa mucho. Para hacer esto, haga clic en la flecha y seleccione "Más comandos".

La opción de menú "Más comandos".

Para agregar un comando a la barra de herramientas, selecciónelo de la lista en el lado izquierdo, haga clic en "Agregar" (o haga doble clic en el comando), luego elija el botón "Aceptar".

Agregar un comando a la barra de herramientas.

Elegimos "Color de fuente".

El comando "Color de fuente" en la barra de herramientas.

Sin embargo, la lista de comandos que ve cuando abre ese panel es solo una pequeña fracción de los comandos disponibles. Abra el panel nuevamente seleccionando la flecha y "Más comandos" y luego haga clic en la flecha desplegable junto a "Comandos populares".

El menú desplegable Comandos.

Puede elegir entre muchos filtros para encontrar comandos específicos que utilice, pero si elige "Todos los comandos", verá todas las opciones posibles. Dependiendo de la aplicación que estés usando, algunas de ellas pueden ser bastante sorprendentes. Por ejemplo, en Excel, tiene la opción de agregar un comando que abre la calculadora integrada de Windows.

También hay muchos comandos que no están disponibles directamente en la cinta. Para verlos, cambie el menú desplegable "Comandos populares" a "Comandos que no están en la cinta".

La opción desplegable "Comandos que no están en la cinta".

El nombre "Comandos que no están en la cinta" es un poco engañoso porque muchos de los comandos aquí están disponibles en la cinta, pero debe hacer clic en algunas flechas y menús para acceder a ellos, o solo están disponibles en ciertos situaciones dependientes del contexto. Sin embargo, hay muchos comandos que no están disponibles en la cinta.

Desplácese hacia abajo en la lista hasta llegar al comando "Opciones: Inicio" y agréguelo a la barra de herramientas.

El comando "Opciones" agregado a la barra de herramientas.

Al hacer clic aquí, se abrirá el panel de Opciones al que normalmente accede a través de Archivo> Opciones. Si usa mucho una aplicación de Office y hace clic más de una vez para hacer algo con regularidad, vale la pena agregarla a la barra de herramientas de acceso rápido para ahorrar tiempo.

Si no está seguro del nombre exacto de los comandos, también puede agregarlo directamente a la barra de herramientas desde la cinta. Usaremos el ejemplo de reiniciar la numeración en páginas nuevas, que es un requisito común para muchas personas que usan mucho Word.

Para hacer esto, normalmente tienes que hacer clic en la pestaña "Diseño", seleccionar "Números de línea" y luego elegir "Reiniciar cada página". Son tres clics. Para que esto sea un (mucho más eficiente) clic único, haga clic con el botón derecho en “Reiniciar cada página” y luego seleccione “Agregar a la barra de herramientas de acceso rápido” en el menú contextual.

La opción de menú "Agregar a la barra de herramientas de acceso rápido".

El comando "Reiniciar cada página" ahora aparece en la barra de herramientas de acceso rápido como un interruptor de palanca, lo que significa que puede encenderlo y apagarlo según sea necesario.

El comando "Reiniciar cada página" en la barra de herramientas.

Para cambiar el orden de los comandos en la barra de herramientas, haga clic con el botón derecho en cualquier comando de la barra de herramientas y seleccione "Personalizar barra de herramientas de acceso rápido" en el menú contextual.

La opción de menú "Personalizar barra de herramientas de acceso rápido".

Seleccione un comando en la lista del lado derecho de los comandos visibles de la barra de herramientas y use las flechas a la derecha para cambiar el orden de los comandos en la barra de herramientas.

Los botones de flecha para cambiar la posición de los comandos de la barra de herramientas.

Si desea restablecer la barra de herramientas a los valores predeterminados, haga clic en "Restablecer" y "Restablecer solo la barra de herramientas de acceso rápido".

La opción de menú "Restablecer solo la barra de herramientas de acceso rápido".

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