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Cómo usar etiquetas para administrar menciones de grupo en Microsoft Teams

 Logotipo de Microsoft Teams

Microsoft Teams le permite etiquetar usuarios para que pueda mencionar o chatear con un grupo completo de personas a la vez sin escribir los nombres de todos. A continuación, se explica cómo configurar etiquetas de grupo y agregar tantos compañeros de trabajo como sea necesario.

Mencionar personas con una "@" es común en muchas aplicaciones en estos días, ya sea Slack, Discord, Microsoft Office o muchas otras aplicaciones. Teams no es una excepción a esto, pero ahora también puede crear “grupos de etiquetas” que le permiten agregar usuarios y luego mencionar ese grupo para notificar a todos los que están en él sin tener que mencionar cada nombre individual.

Permitir que todos creen grupos de etiquetas

De forma predeterminada, solo el propietario de un equipo puede crear un grupo de etiquetas, pero cualquier miembro del equipo puede agregar un usuario a un grupo de etiquetas. Si desea que los miembros de su equipo puedan crear grupos de etiquetas, haga clic en el ícono de menú de tres puntos junto al nombre del equipo y luego haga clic en el botón "Administrar equipo".

La opción de menú "Administrar equipo".

A continuación, seleccione "Configuración" y cambie la opción "Quién puede agregar etiquetas" de "Solo propietarios" a "Todos los miembros".

La pestaña Configuración y las opciones de Etiquetas.

Crear grupos de etiquetas

Para crear un nuevo grupo de etiquetas, haga clic en el ícono de menú de tres puntos junto al nombre del equipo y luego en "Administrar etiquetas".

La opción de menú "Administrar etiquetas".

Desde allí, seleccione "Crear etiqueta".

El botón "Crear etiqueta".

Dale un nombre a tu etiqueta, agrega miembros del equipo y luego haz clic en el botón "Crear".

El panel "Crear una nueva etiqueta".

Cómo utilizar un grupo de etiquetas

Un grupo de etiquetas se puede usar de dos maneras: puede mencionar un grupo en un canal como cualquier otro usuario, o puede iniciar un chat con un grupo que incluirá automáticamente a todos los etiquetados en ese grupo.

Para mencionar un grupo en un canal, escriba "@" y luego el nombre del grupo. El grupo de etiquetas aparecerá en el autocompletado como lo haría el nombre de un usuario.

Un mensaje de canal que muestra el autocompletado para una mención de etiqueta.

Si menciona un grupo, todos los miembros de ese grupo recibirán una notificación.

Para iniciar un chat con un grupo, haga clic en el botón "Nuevo chat" y comience a escribir el nombre del grupo. El grupo de etiquetas aparecerá en el autocompletado como lo haría el nombre de un usuario.

Una nueva ventana de canal que muestra el autocompletado para una mención de etiqueta.

Todos los miembros del grupo recibirán una notificación para el nuevo chat como si hubieran sido mencionados por su nombre.

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