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Utilice la función de barrido incorporada en Outlook Online para borrar correos electrónicos no deseados

 logotipo de Outlook

Outlook tiene herramientas útiles integradas en el cliente de correo electrónico, como ClutterConversation Clean Up y Focused Inbox, para ayudar a mantener su bandeja de entrada ordenada. Outlook Online incluye una función llamada Barrido, una herramienta que se usa para eliminar o mover correos electrónicos usando reglas simples. Así es como funciona.

Sweep es una herramienta que le permite establecer reglas sobre a dónde deben enviarse los correos electrónicos de remitentes específicos. Las reglas de barrido se ejecutan una vez cada 24 horas y puede crear reglas en cualquier carpeta que desee, no solo en la bandeja de entrada.

La herramienta Barrido está disponible en la barra de herramientas en la parte superior de Outlook OnlineAparecerá cuando selecciones cualquier correo electrónico de la carpeta en la que te encuentras (excepto los mensajes tuyos y de Microsoft que te dicen que Clutter ha movido algunos mensajes).

La opción Barrido en la barra de herramientas de Outlook.

Sweep es una herramienta de movimiento, lo que significa que tiene opciones para qué correos electrónicos mover y una opción para elegir la carpeta a la que se moverán los correos electrónicos.

Las opciones de barrido.

De forma predeterminada, Sweep moverá todos los correos electrónicos del remitente seleccionado a la carpeta Elementos eliminados, por lo que aunque Sweep es una herramienta de movimiento, también se puede usar para eliminar correos electrónicos.

La opción "Mover todos los mensajes de la carpeta Bandeja de entrada".

Puede cambiar "Mover a" de Elementos eliminados a cualquier carpeta que desee, incluida la Bandeja de entrada. Esto significa que Barrido no es solo para limpiar tu bandeja de entrada.

Si ha decidido comenzar a clasificar sus correos electrónicos, por ejemplo, puede usar Barrido para mover rápidamente todos los correos electrónicos de un remitente en particular en su carpeta Archivo a una carpeta de procesamiento y aplicarles una categoría a todos a la vez. Eso sería mucho más rápido que encontrar manualmente los correos electrónicos.

La segunda opción, "Mover todos los mensajes de la carpeta y cualquier mensaje futuro", también moverá todos los correos electrónicos del remitente seleccionado, pero también moverá todos los mensajes futuros de ese remitente.

La opción "Mover todos los mensajes de la carpeta y los mensajes futuros".

Al igual que con la primera opción, la segunda opción tiene más poder de lo que parece. Esta opción funcionará en cualquier carpeta, por lo que puede usarla para automatizar su sistema de archivo. Digamos que eres el tipo de persona que tiene un sistema de archivos para su correo electrónico. Cada vez que ha manejado un correo electrónico, ha tenido que moverlo manualmente a la carpeta correcta. Pero con Sweep, puede automatizar eso.

Configure una regla de barrido en su carpeta Archivo para mover cada correo electrónico de un remitente en particular a la carpeta correcta. Luego, cuando haya manejado un correo electrónico en su bandeja de entrada, vaya al Archivo y deje que la regla de Barrido lo envíe desde allí a la carpeta correcta.

La tercera opción, "Conservar siempre el último mensaje y mover el resto de la carpeta", es una versión dinámica de la herramienta de limpieza de conversación en el cliente de Outlook. Esa herramienta se ejecuta manualmente cuando usted se lo indique, y es una gran herramienta que recomendamos usar, pero la versión de barrido se ejecutará automáticamente.

La opción "Mantener siempre el último mensaje y mover el resto de la carpeta".

Para los mensajes de personas, es posible que esta opción no sea aplicable porque las personas pueden enviarle correos electrónicos sobre diferentes cosas. Pero es perfecto para correos electrónicos de recordatorio de cosas como un sistema de hoja de tiempo o mensajes de alerta regulares.

La última opción, "Mover siempre los mensajes de más de 10 días de la carpeta", es ideal para cualquier persona que se vea abrumada por el correo electrónico que se acumula en su bandeja de entrada como lodo en el lecho de un río.

La opción "Mover siempre los mensajes de más de 10 días de la carpeta".

Hay muchos correos electrónicos que, si no los atiende dentro de una semana más o menos, no serán tratados en absoluto. Por tanto, ¿por qué no sacarlos de tu bandeja de entrada automáticamente?

Si eso no le sienta bien, esta opción sigue siendo útil para tratar con correos electrónicos que contienen información por tiempo limitado. ¿Recibe correos electrónicos sobre eventos locales en la próxima semana? Esta opción es perfecta para eliminarlos. Si tienes la oportunidad de leerlos, genial, puedes lidiar con ellos tú mismo. Si no lo hace, deje que Sweep se encargue de ellos por usted.

No es necesario eliminarlos, ya que puede enviarlos a cualquier carpeta que desee, por lo que las ofertas de cupones pueden eliminarse, pero los correos electrónicos de la Sociedad Astronómica local sobre cosas que suceden en los cielos esta semana pueden archivarse.

Para ver todas sus reglas de barrido y eliminarlas si lo desea, haga clic en Configuración> Ver todas las configuraciones de Outlook.

La opción "Ver todas las configuraciones de Outlok".

Abra Correo electrónico> Barrido.

La opción de configuración de barrido.

Podrá ver todas las reglas de barrido que ha creado y eliminarlas.

En general, Sweep es una herramienta de movimiento sorprendentemente poderosa. Puede usarlo para mantener limpia su bandeja de entrada o como una herramienta de flujo de trabajo simple para enrutar su correo de carpeta en carpeta. Creemos que es una gran adición al arsenal de Outlook que le ayuda a mantener el control de su correo electrónico.

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