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Cómo imprimir y escanear con Android

Maneje documentos en papel como un profesional con esta sencilla guía para la impresión y el escaneo de Android.


Es posible que vivamos en un mundo cada vez más digital, pero a veces, me encanta o lo odia, el buen papel a base de pulpa a la antigua sigue siendo una necesidad.

Independientemente del tipo de trabajo que realice, es probable que encuentre una página ocasional que deba imprimirse o un documento que deba escanearse. Sin embargo, con su teléfono Android en la mano, estos escenarios no tienen por qué ser una molestia. De hecho, imprimir y escanear desde Android es sorprendentemente simple en estos días, si sabe dónde buscar.

Siga esta guía y nunca más lo tomarán desprevenido.

Impresión desde Android: el método básico

Fue un momento en el que convertir un documento en su dispositivo móvil en una combinación picante de pulpa y tinta requería un engorroso complemento de terceros o, peor aún, el desalentador, a menudo poco confiable y recientemente sacado de su miseria Google Cloud Servicio de impresión (¡jadeo!).


Bueno, respire hondo y calme su persona interior: esas horribles complicaciones ya no son necesarias. En este punto, siempre que tenga un dispositivo Android razonablemente actualizado , la capacidad de imprimir desde su teléfono está integrada en el sistema operativo y es tan fácil como puede ser.

A partir del lanzamiento de Android 8 (Oreo) de 2017 , Google se ha asociado con Mopria Alliance , una organización de estándares de impresión móvil sin fines de lucro, para brindar una función de impresión nativa y sin necesidad de pensar en todos los dispositivos Android. Realmente no hay nada: siempre que esté conectado a la misma red Wi-Fi que una impresora certificada por Mopria (y es probable que cualquier impresora en su oficina u hogar tenga esa designación ; Mopria dice que la abrumadora mayoría de las impresoras vendidas hoy en día), todo lo que tienes que hacer es encontrar el comando de impresión en cualquier aplicación que lo ofrezca y luego tocar con ese bonito dedo meñique.

En Gmail o Microsoft Word, o en una instancia, debe tocar el ícono de menú de tres puntos en la esquina superior derecha y luego buscar el comando "Imprimir" en la lista de opciones que aparece. En Google Docs, abriría el mismo menú, pero primero toque "Compartir y exportar" y luego seleccionar "Imprimir".

    android escaneo de impresión google docs
    JR Raphael / IDG

    En cualquier teléfono Android razonablemente reciente, puede buscar el comando de impresión dentro de cualquier aplicación que lo admita, como Google Docs, que se muestra aquí, y luego imprimir sin ningún otro pensamiento o configuración.

    Independientemente de dónde lo encuentre, una vez que comience el proceso de impresión, su teléfono detectará automáticamente la presencia de cualquier impresora en su red y la listará como una opción, y puede imprimir al contenido de su corazón (o descontento, cualquiera que sea el caso). ).

    Impresión desde Android: la ruta avanzada

    El sistema integrado que acabamos de analizar funciona bien para la mayoría de las necesidades de impresión básicas, pero si necesita formas más complejas de autenticación de impresión móvil (y si está trabajando en un entorno empresarial, hay una buena posibilidad de que lo haga ) o si su la impresión exige otras funciones avanzadas orientadas al trabajo (como plegado, grapado o entradas relacionadas con la contabilidad), necesitará algo un poco más sólido.

    La respuesta más fácil proviene de la misma Mopria Alliance antes mencionada, que tiene una aplicación gratuita Mopria Print Service que habilita ese tipo de opciones de siguiente nivel. Una vez que haya instalado la aplicación, aceptado sus términos y otorgado los permisos necesarios para operar, seguirá los mismos pasos descritos anteriormente para imprimir desde cualquier programa de soporte de impresión en su teléfono. El servicio de impresión Mopria se convertirá automáticamente en el servicio de impresión predeterminado de su dispositivo y le proporcionará todas las posibilidades avanzadas disponibles en la impresora que está utilizando.

    (También puede optar por instalar del fabricante de la impresora propio plug-in de servicios de impresión - como el ofrecido por HP , por ejemplo - pero la aplicación Mopria tiene la ventaja de trabajar sin problemas con prácticamente cualquier impresora y le impide tener que aplicaciones de cambio o instalación adicional aplicaciones cada vez que una nueva impresora aparece en su vida).

    La aplicación Mopria Print Service también es una opción viable para teléfonos que ejecutan versiones anteriores de Android, ya que funcionará con prácticamente cualquier teléfono y versión de Android , y tiene la ventaja adicional de permitirle imprimir desde cualquier lugar de su dispositivo, independientemente para saber si hay un comando de impresión adecuado: simplemente use el comando de compartir estándar de Android y luego seleccione "Mopria Print" en el menú que aparece. Incluso podría usar esa capacidad para seleccionar un fragmento de texto de un correo electrónico, una página web o cualquier otro lugar imaginable y luego enviar solo ese texto específico a una impresora.

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    JR Raphael / IDG

    La aplicación Mopria Print Service hace que sea muy sencillo encontrar y administrar cualquier impresora cercana y luego imprimir en ellas con opciones más avanzadas y orientadas a la empresa.

    Escanear con Android a través de un escáner físico

    Si está cerca de un escáner físico o una impresora multifunción, capturar un documento y guardarlo en su teléfono es muy sencillo: simplemente tome la aplicación gratuita Mopria Scan , creada y mantenida por la misma organización de la que hablamos en las dos últimas secciones ( ¡¿Qué tal eso ?!).

    Abra la aplicación, acepte los términos y permisos necesarios y asegúrese de estar conectado a la misma red Wi-Fi que el escáner que desea usar; luego busque su escáner en la lista que escupe la aplicación. Si no ve el escáner que necesita, busque el botón para agregar manualmente un escáner ingresando su nombre (como quiera llamarlo) y la dirección IP (generalmente aparece en algún lugar dentro del menú de la pantalla frontal del escáner).

    Una vez que aparezca su escáner, simplemente toque su nombre para iniciar un escaneo.

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    JR Raphael / IDG

    Mopria Scan le permite iniciar un escaneo de forma remota y luego hacer que los resultados aparezcan directamente en su teléfono Android.

    Escanear con Android a través de la cámara de su teléfono

    Tal vez no tenga o quiera preocuparse por un escáner independiente y prefiera capturar algo con la cámara de su teléfono. Lo crea o no, de esa manera puede obtener escaneos de calidad razonablemente alta.

    Google Play Store alberga una variedad de aplicaciones que están a la altura de la tarea, pero la opción más poderosa y versátil para documentos y otros escaneos centrados en texto es la aplicación gratuita Microsoft Lens . Simplemente abra la aplicación, confirme qué tipo de contenido desea capturar, como un documento, una pizarra o una tarjeta de presentación, y toque el botón del obturador. Microsoft Lens se encargará del resto, incluido enderezar y recortar cuidadosamente su escaneo para asegurarse de que se vea adecuado y profesional.

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    JR Raphael / IDG

    Con Microsoft Lens, capturar cualquier documento físico es tan simple como señalar y tocar su teléfono, no se requiere un escáner físico.

    Puede editar o anotar la imagen según sea necesario y guardarla como PDF o JPG, ya sea localmente en su dispositivo o directamente en el servicio OneNote o OneDrive de Microsoft. También puede enviar la imagen directamente a un archivo de Word, donde el programa extraerá cualquier texto del escaneo y lo guardará como texto sin formato para su placer de edición.

    Si ya está utilizando la aplicación Google Drive en su teléfono, tiene una función de escaneo similar aunque menos robusta incorporada, y si todo lo que necesita es el escaneo básico ocasional, sin opciones avanzadas de edición o ajuste, podría ser bueno lo suficiente para hacer el trabajo. Puede abrir Drive y tocar el ícono circular más en su esquina inferior derecha o presionar y mantener presionado el ícono Drive en el cajón de su aplicación (o en su pantalla de inicio) para encontrar la función.

    Por último, pero no menos importante, si está buscando escanear fotos físicas, la aplicación gratuita PhotoScan de Google es el camino a seguir. PhotoScan lo guía a través de un proceso de varios pasos para colocar su foto en diferentes lugares para capturar todos los ángulos en las mejores condiciones posibles. Luego une las diversas imágenes y aplica una buena dosis de magia tecnológica para hacer que la foto parezca escaneada profesionalmente, con recorte automático y una casi inquietante falta de reflejos en el mundo real.

    05 android escaneo de impresión photoscan
    JR Raphael / IDG

    La aplicación PhotoScan de Google lo ayuda a colocar una foto y capturarla desde múltiples ángulos para ensamblar un escaneo profesional y sin reflejos.

    Con una tecnología como esta, la línea entre lo físico y lo digital nunca ha sido tan fácil de cruzar.

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