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7 útiles funciones ocultas en la aplicación Gmail para Android

 


Seamos realistas: el correo electrónico es inherentemente un poco molesto. Y si bien el servicio Gmail de Google es en general bastante agradable de usar, ciertamente tiene margen de mejora, especialmente en el frente móvil.

Pero, como suele ocurrir con los productos de Google, lo que ve no es del  todo lo que obtiene. La aplicación de Gmail para Android tiene algunos toques ocultos súper útiles que probablemente nunca hayas notado que acechan debajo de su superficie: características que se pasan por alto fácilmente y que pueden hacer que tu experiencia de correo electrónico móvil sea más poderosa, eficiente y efectiva.

Aquí hay siete opciones de este tipo que vale la pena descubrir, o tal vez solo recordar.

1. Comandos avanzados de formato de correo electrónico

La pantalla de redacción de correo electrónico de la aplicación Gmail para Android parece un asunto bastante básico, pero mantén presionado cualquier espacio abierto mientras escribes un nuevo correo electrónico, y por Dios, Dios mío, mira lo que encontrarás:

Aplicación de Gmail para Android: formateo
JR

Toque la opción "Formato", y ¿qué tal eso? Es una lista completa de comandos avanzados de formato de texto para redactar su mensaje. Puede diseñar cualquier parte de su correo electrónico con texto en negrita, cursiva o subrayado; puede cambiar el color de la fuente o el color de fondo de su correo electrónico; y, un salvavidas ocasional, puede borrar todo el formato de texto existente con un solo toque.

2. Gestos de deslizamiento personalizados

¿Alguna vez ha deseado tener una manera fácil de posponer mensajes de su bandeja de entrada, o tal vez incluso marcarlos como no leídos sin tener que hacer un complicado baile de toque con los dedos? Prepárate para estar complacido.

    Abre la configuración de la aplicación Gmail para Android (tocando el ícono de menú de tres líneas en la esquina superior izquierda y desplazándote hacia abajo hasta que veas la opción "Configuración"). Toca "Configuración general" y luego selecciona "Acciones de deslizamiento".

    Aplicación de Gmail para Android: deslizamientos
    JR

    Allí, puede configurar exactamente qué acción está asociada con deslizar un correo electrónico hacia la izquierda y hacia la derecha desde su bandeja de entrada o desde cualquier otra vista de lista de mensajes. Configure las cosas de la manera que desee, usando, si lo desea, la antigua disposición similar a la bandeja de entrada de un deslizamiento hacia la derecha para archivar y un deslizamiento hacia la izquierda para posponer, y luego deslice el dedo hacia el contenido de su corazón (y con la cacareo).

    3. Fin de las acciones accidentales

    Es muy fácil tocar un ícono por error cuando administra el correo electrónico sobre la marcha, pero Gmail en realidad tiene una forma espectacular de evitar hacer algo estúpido por accidente. Es un paso adicional de confirmación para el peor tipo de prensas de correo electrónico erróneas: archivar o eliminar un mensaje con el que aún no había terminado o presionar el botón Enviar antes de que finalizara su borrador. Y solo se necesitan unos pocos toques rápidos para configurarlo y activarlo.

    Mosey su camino de regreso al área de "Configuración general" de la configuración de Gmail, desplácese hacia abajo hasta la parte inferior de esa sección, y busque el encabezado "Confirmaciones de acción", y allí, active los bits de confirmación adicional que le darán más tranquilidad de la mente:

    Aplicación de Gmail para Android: confirmaciones
    JR

    Lo único que vale la pena señalar es que las confirmaciones de archivo y eliminación no funcionan , lamentablemente, con los gestos basados ​​en deslizar que acabamos de discutir para esos comandos. Eso es especialmente desafortunado, ya que los gestos de deslizamiento de Gmail son demasiado fáciles de activar por accidente cuando intentas usar el movimiento de retroceso de todo el sistema de Android 10 que se superpone de manera incómoda. Pero bueno, algo de protección es mejor que ninguna protección, ¿no crees?

    4. Una pestaña Promociones menos molesta

    La pestaña Promociones de la aplicación Gmail para Android es tanto una bendición como una maldición. Le brinda una excelente manera de mantener los mensajes menos urgentes fuera de la vista principal de la bandeja de entrada, pero también incluye algunos anuncios y hace algunas cosas divertidas con el orden de su correo electrónico.

    No hay mucho que pueda hacer con respecto a los anuncios, lo que es molesto, pero puede evitar que la aplicación reordene los mensajes y ponga lo que considera las promociones de "alto valor" por encima de todo lo demás, como se ve aquí, donde mi aplicación Gmail para Android por alguna razón Decidí que debería ver un mensaje de hace una semana sobre un servicio de audio por suscripción en numerosos mensajes más recientes (incluido, un poco más abajo en la lista, un correo electrónico más reciente y relevante del mismo maldito servicio ):

    Aplicación Gmail para Android: promociones
    JR

    (Y sí, el anuncio en esa sección superior también es particularmente encantador, ¿no? Solo una suposición demasiado personal para hacer, si me preguntas. Córtalo, Google).

    Para volver a una vista completamente cronológica, de estilo normal, regrese a la configuración de la aplicación Gmail, y esta vez, toque la dirección de su cuenta de Google, luego toque "Categorías de la bandeja de entrada" en la siguiente pantalla.

    Desplácese hasta el final de la pantalla que aparece a continuación. ¿Ves esa opción etiquetada "Habilitar agrupación de correo electrónico principal"? Desmarquelo.

    Aplicación de Gmail para Android: configuración de promociones
    JR

    Salga de allí y luego disfrute del placer de tener sus correos electrónicos nuevamente presentados en el orden correcto, incluso si no puede eliminar por completo esos molestos anuncios de la pestaña Promociones.

    5. Una bandeja de entrada menos atrevida

    Mientras estamos en el tema de la desactivación de funciones molestas, ¿sabes cómo Gmail hace eso ahora que te "empuja" a responder o hacer un seguimiento de los mensajes que han estado en tu bandeja de entrada por un tiempo? Si encuentra que es más molesto que beneficioso, regrese a la configuración de la aplicación y seleccione una vez más su cuenta de Google.

    Desplácese hacia abajo hasta que vea la opción "Responder y seguimiento". Tóquelo, luego desmarque ambas opciones en la pantalla que sigue: para "Sugerir correos electrónicos para responder" y "Sugerir correos electrónicos para dar seguimiento".

    Aplicación de Gmail para Android: Nudges
    JR

    No empuja más. Serenidad ahora.

    6. Una forma rápida de configurar un respondedor fuera de la oficina

    Durante años, la aplicación móvil de Gmail no tenía forma de administrar la respuesta automática de vacaciones fuera de la oficina del servicio. Y estoy seguro de que no soy el único que a veces cierra la sesión antes de una pausa planificada y luego se da cuenta, media hora después, de que olvidé poner mi mensaje de ausencia.

    Bueno, no se preocupe más, porque en algún momento en un pasado no muy lejano, la aplicación Gmail para Android ganó la capacidad de controlar el respondedor fuera de la oficina. Sí, de hecho: puede abrir la configuración de la aplicación, tocar el nombre de la cuenta que desea modificar y luego buscar la opción "Respuesta automática" en la mitad de la lista de opciones.

    A partir de ahí, le llevará unos minutos habilitar, configurar y editar su respuesta automática fuera de la oficina para adaptarse a cualquier situación imaginable.

    Aplicación Gmail para Android: Fuera de la oficina
    JR

    7. Notificaciones más selectivas

    En ocasiones, las notificaciones por correo electrónico pueden ser útiles, pero seamos honestos: con mayor frecuencia pueden ser infernales. Tómese un descanso del ruido probando la opción de notificación de alta prioridad de la aplicación Gmail para Android, que utiliza inteligencia artificial y otras palabras de moda que suenan impresionantes para descubrir qué mensajes entrantes son realmente importantes para usted, y luego notificarle solo sobre esos correos electrónicos.

    Para darle un giro, aventúrate una vez más en la configuración de la aplicación Gmail, selecciona tu cuenta de Google, toca la línea etiquetada "Notificaciones" y selecciona "Solo prioridad alta". Dale un día y mira lo que piensas.

    Si sabe exactamente sobre qué tipos de correos electrónicos necesita recibir notificaciones, por ejemplo, los de una persona o nombre de dominio en particular, los que tienen una palabra específica en sus asuntos o cuerpos, o los que se envían a una dirección particular suya, usted puede omitir la IA y configurar sus propias notificaciones de Gmail personalizadas . Eso es lo que hago, y siempre que pueda encontrar una fórmula consistente para qué tipo de correos electrónicos son dignos de notificación para usted, funciona increíblemente bien.

    De cualquier manera, tendrá mucho menos ruido y mucha más energía para lidiar con lo que realmente importa. Incluso si, ya sabes, "lo que realmente importa" es simplemente encontrar unos minutos libres para comer un hoagie a media mañana.

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