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Una forma sencilla de potenciar la repetición de Gmail

 


Poder posponer mensajes en Gmail es fantástico. Me encanta dormir. Es uno de mis métodos favoritos para organizar mi bandeja de entrada . (También es una de mis cosas favoritas para hacer por la noche, y ocasionalmente también por la tarde. Zzz).

Sin embargo, por mucho que me encanta el hecho de que Google haya agregado una función de repetición nativa en Gmail, con frecuencia me encuentro deseando que la opción de dormir por correo electrónico tenga un poco más de empuje. Además de posponer los correos electrónicos entrantes, no estoy del todo listo para responder, verás, me gustaría poder posponer los hilos de mensajes mientras los respondo, sin tener que volver atrás y recordar hacerlo. después de presionar el botón "Enviar". E idealmente, me encantaría poder hacer que una repetición sea cierta solo si no he recibido respuesta de la otra persona: "recuérdame esto en [x] días solo si no obtengo una respuesta". en otras palabras.

Dormir en Gmail, desafortunadamente, todavía es demasiado básico para nada de eso. ¿Pero adivina que? En lugar de sentarse y esperar a que Google cocine opciones más poderosas, puede tomar el asunto en sus propias manos e implementar su propia configuración avanzada de repetición en este mismo segundo. Todo lo que necesita es la ayuda de un servicio de terceros y un par de ajustes rápidos en la configuración de Gmail.

Así que toma el camisón más cercano y ponte tu gorro de dormir favorito ( ¿ usas un gorro de dormir, verdad?), Y arreglemos tu arreglo para dormir de Gmail.

Preparando su nueva configuración de repetición de Gmail

Lo primero que debe hacer es instalar la extensión Boomerang Chrome (o la extensión Firefox, Safari, Edge u Opera , si lo prefiere). Boomerang existe desde 2010, tiene 1,7 millones de usuarios en Chrome (y otros 200.000 más en G Suite Marketplace ) y tiene calificaciones promedio de entre cuatro y cinco estrellas, dependiendo de dónde mire. El servicio requiere acceso completo a su cuenta de Gmail, invariablemente, dada la naturaleza de lo que hace, pero su política de privacidad y la página de preguntas frecuentes dejan en claro que la empresa almacena solo los encabezados de los mensajes de los correos electrónicos que procesa con él y nunca comparte o vende cualquier tipo de datos personales.

Una vez que haya instalado la extensión y haya seguido las distintas indicaciones para permitir que Boomerang funcione, encontrará una nueva fila en la parte inferior de la ventana de redacción de mensajes de Gmail. Junto con un puñado de otros comandos que pueden resultarle útiles o no, esa barra le brinda la capacidad crítica de posponer un mensaje, o "Boomerang", en la lengua vernácula del servicio, en cualquier momento que desee y, opcionalmente, solo si no tiene Recibí una respuesta en ese momento.

    Gmail posponiendo (1)
    JR

    Práctico, ¿no? Sin embargo, espera: hay una pieza más en este rompecabezas. Para agilizar realmente el proceso de repetición, querrá pasar a la configuración principal de Gmail (haciendo clic en el ícono de ajustes en la esquina superior derecha del sitio y luego seleccionando - sí - "Configuración") y desplácese hacia abajo el primero pantalla que verá hasta que encuentre la opción "Enviar y archivar". Configure ese tonto para que muestre el botón "Enviar y archivar", si aún no lo ha hecho, y luego desplácese hacia abajo hasta la parte inferior de la pantalla y haga clic en ese glorioso botón "Guardar cambios".

    Ahora, cuando vaya a responder a un mensaje, verá algo como esto en la parte inferior de la ventana de redacción de Gmail:

    Gmail posponiendo (2)
    JR

    ¿Ves ese nuevo e ingenioso botón "Enviar + Archivar"? Es el ingrediente final de una potente combinación que te permite enviar una respuesta a algo, archivar el mensaje y configurarlo para que regrese en un momento determinado solo si la otra persona no ha respondido, todo de una sola vez. Todo lo que tienes que hacer es marcar la casilla "Boomerang", ajustar el tiempo de repetición si es necesario, y luego hacer clic en ese hermoso botón azul "Enviar + Archivar" y listo, cambiar-o, así, todo está hecho y tu bandeja de entrada está ordenada.

    Si realmente quieres ponerte loco, incluso puedes adjuntar una nota para ti que aparecerá cuando el mensaje regrese de su siesta. Simplemente haga clic en el menú desplegable junto al comando Boomerang en la ventana de redacción de Gmail, la que le permite cambiar la duración de su tiempo de repetición, y marque la opción "Con una nota" en el menú que aparece. A continuación, puede escribir la nota que desee ...

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    JR

    ... y cuando su mensaje Boomerangs regrese, se adjuntará su nota.

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    JR

    ¡Virutas de embalaje!

    Algunas consideraciones avanzadas sobre la repetición

    Ahora, nada es perfecto, y de hecho hay algunas capturas notables en esta configuración. Primero, los mensajes pospuestos con Boomerang son manejados por Boomerang y no por Gmail. Eso significa que los correos electrónicos que posponga de esta manera no aparecerán en la sección estándar "Pospuestos" de Gmail, lo cual es un poco molesto para los organizadores obsesivos como yo.

    Sin embargo, tus misivas dormidas siguen siendo perfectamente accesibles: solo tienes que hacer clic en el icono de Boomerang en la esquina superior derecha del sitio de Gmail y seleccionar "Administrar mensajes programados" en el menú que aparece para encontrarlos. Alternativamente, puede buscar la etiqueta "Boomerang" dentro de su interfaz habitual de Gmail; los mensajes que posponga o programe siempre se almacenarán allí mientras estén pendientes. Y cualquier mensaje que esté pospuesto actualmente mostrará una indicación de su estado cuando los abra, junto con botones para cambiar o cancelar la acción.

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    JR

    El segundo asterisco es el costo: Boomerang es de uso gratuito solo si pospone no más de 10 mensajes al mes con el servicio. Si anticipa que necesitará su método para dormir más que eso, tendrá que pagar cinco dólares al mes por su plan personal de uso ilimitado. (Es un poco menos si paga anualmente). Los planes de equipo también están disponibles , si ese es su problema. Por supuesto, siempre puede combinar la repetición al estilo Boomerang con la repetición nativa de Gmail, si desea alargar esas 10 superposiciones gratuitas por mes y usarlas solo cuando realmente las necesite.

    Y, por último, está el factor móvil: los poderes de repetición de Boomerang giran principalmente en torno a la extensión del navegador y el sitio de escritorio de Gmail. Eso significa que a partir de la aplicación de Gmail para Android, que no serán capaces de establecer nuevas Bumerangs - aunque ningún Ya mensajes -Boomeranged se seguirá apareciendo en la bandeja de entrada como deberían, incluso con las notas que he adjuntado en su lugar.

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    JR

    Si desea posponer nuevos mensajes desde su teléfono utilizando la disposición avanzada de Boomerang, deberá confiar en  el propio cliente de correo de Android de Boomerang, que, a pesar de lo que sugieren las capturas de pantalla de la era Jelly-Bean en la lista de Play Store de la aplicación, en realidad no lo es. t medio mal, siempre y cuando no le importe ver su correo electrónico en una sola lista en lugar de con las categorías habituales de Gmail. Me recuerda un poco a la popular alternativa de Gmail, Newton Mail, en términos de su apariencia general. (Y la aplicación se actualizó tan recientemente como este año, dicho sea de paso; parece que alguien en Boomerang, si se me permite, está durmiendo cuando se trata de la presentación de Play Store).

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    JR

    Así que ahí lo tienes, mi compañero buscador de sueño: una configuración de sueño supercargado para tu vida súper ocupada. Duerme, dulce amigo, y disfruta de la eficiencia de tu correo electrónico recién descubierta.

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